Vorbestellungen in der Bestellübersicht verwalten

In der Bestellübersicht siehst du auf einen Blick, welche Bestellung wann versandfertig wird. Das Plugin ergänzt dafür eine Spalte, einen Filter und zwei Tags.

Spalte „Vorbestellungsdatum"

Unter Bestellungen › Übersicht steht ganz links die zusätzliche Spalte Vorbestellungsdatum. Sie zeigt das Erscheinungsdatum, für das die jeweilige Bestellung gilt. Bei Bestellungen ohne Vorbestellungsartikel bleibt sie leer.

Filter „Vorbestellungsdatum"

Im Filterbereich der Bestellübersicht findest du den Filter Vorbestellungsdatum. Er ist ein Datumsfilter mit Zeitraum-Auswahl und von vornherein eingeblendet, du musst ihn also nicht erst hinzufügen.

So bekommst du typische Arbeitslisten:

• Heute versandfertig — Zeitraum auf den heutigen Tag setzen.
• Nächste Woche fällig — Zeitraum auf die kommende Woche setzen, um Bestand und Personal zu planen.

Tags als Arbeitsliste

Beim Aufteilen vergibt das Plugin eines von zwei Tags:

• bestellung versenden — versandfertig,
• vorbestellung — wartet noch auf das Erscheinungsdatum.

Du kannst in der Bestellübersicht nach Tags filtern und sie als Bedingung in weiteren Flows verwenden, etwa um eine Benachrichtigung zu verschicken, sobald eine Vorbestellung versandfertig wird.

Zusammengehörende Bestellungen erkennen

Jede aus einer Aufteilung entstandene Bestellung trägt im Reiter Details das Feld Original Bestellung Id. Alle Bestellungen mit demselben Wert gehören zur selben ursprünglichen Bestellung. Zusätzlich verrät die Bestellnummer die Herkunft: 10001-1 und 10001-2 stammen aus derselben Bestellung 10001.

Zahlungsstatus bleibt synchron

Dein Kunde hat einmal bezahlt — also dürfen die Teilbestellungen im Zahlungsstatus nicht auseinanderlaufen. Das Plugin hält sie deshalb automatisch gleich: Änderst du den Zahlungsstatus einer Teilbestellung, übernehmen die übrigen Bestellungen derselben Gruppe ihn.

Übertragen werden die Status Offen, Bezahlt, Abgebrochen, Fehlgeschlagen und Unbestätigt — das gilt für einzeln bearbeitete Bestellungen ebenso wie für die Sammelbearbeitung.

Alle übrigen Zahlungsstatus, etwa Teilweise bezahlt, Erstattet oder In Bearbeitung, überträgt das Plugin nicht. Setzt du einen davon, pflegst du ihn an den zusammengehörenden Bestellungen selbst nach.

Ebenso wird eine geänderte Zahlungsart auf die zusammengehörenden Bestellungen übertragen — wechselt dein Kunde im Kundenkonto etwa von Rechnung auf Vorkasse, gilt das für die gesamte Gruppe.