Bestellungen nach Erscheinungsdatum aufteilen

Die Aufteilung übernimmt eine Flow-Aktion, die du einmalig einrichtest. Sie zerlegt eine Bestellung in je eine eigenständige Bestellung pro Erscheinungsdatum — so kannst du sofort verfügbare Ware versenden, während der Vorbestellungsartikel noch aussteht.

Flow einrichten

1. Öffne Einstellungen › Flow Builder und lege mit Flow hinzufügen einen neuen Flow an.
2. Wähle als Auslöser Bestellabschluss › Bestellung › Eingang. Die Aktion steht bei jedem bestellungsbezogenen Auslöser zur Verfügung, der Bestelleingang ist der übliche Zeitpunkt.
3. Füge über Aktion hinzufügen die Aktion Vorbestellungen aufteilen hinzu. Du findest sie in der Gruppe Bestellung.
4. Bestätige das Fenster mit Aktion hinzufügen — die Aktion hat keine weiteren Einstellungen.
5. Speichere den Flow und setze ihn auf Aktiv.

Was beim Aufteilen passiert

Die Aktion gruppiert die Positionen der Bestellung nach dem Erscheinungsdatum ihrer Artikel. Positionen ohne Erscheinungsdatum oder mit einem bereits erreichten Datum zählen als sofort lieferbar und landen gemeinsam in der Gruppe des heutigen Tages. Das gilt auch für Rabatt- und Gutscheinpositionen, die kein eigenes Erscheinungsdatum tragen.

Mehrere Erscheinungsdaten — die ursprüngliche Bestellung wird durch eine neue Bestellung je Datum ersetzt. Jede davon erhält:

• die Bestellnummer der Ursprungsbestellung mit angehängter Zählnummer, aufsteigend nach Erscheinungsdatum: 10001-1, 10001-2, …
• ausschließlich die Positionen ihres Erscheinungsdatums,
• Kunde, Rechnungs- und Lieferadresse, Lieferart und Zahlungsart der Ursprungsbestellung,
• die vollen Versandkosten einer Lieferung,
• das Feld Erscheinungsdatum und die Original Bestellung Id, die alle Teilbestellungen als Gruppe zusammenhält,
• ein Tag, das den Versandzeitpunkt anzeigt.

Ein einziges Erscheinungsdatum — die Bestellung bleibt unverändert bestehen. Liegt das Datum in der Zukunft, trägt das Plugin es als Erscheinungsdatum ein. In beiden Fällen setzt es das passende Tag.

Kunde wünscht eine gemeinsame Lieferung — hat dein Kunde im Warenkorb Alles in einer Lieferung senden gewählt, wird nicht aufgeteilt. Die Bestellung bleibt als Ganzes bestehen und erhält das späteste Erscheinungsdatum sowie das Tag vorbestellung.

Die beiden Tags

Das Plugin vergibt beim Aufteilen automatisch eines von zwei Tags, an denen du weiterarbeiten kannst — etwa in Filtern der Bestellübersicht oder als Bedingung in weiteren Flows:

• bestellung versenden — das Erscheinungsdatum ist erreicht, die Bestellung ist versandfertig.
• vorbestellung — das Erscheinungsdatum liegt in der Zukunft.

Beide Tags werden bei jeder Aufteilung neu gesetzt. Benenne sie deshalb nicht um; lege stattdessen bei Bedarf zusätzliche eigene Tags an.

Grenzen

• Die Aufteilung läuft nur über den Flow. Legst du eine Bestellung von Hand in der Administration an, teilt das Plugin sie nicht auf.
• Die Aufteilung ist nicht rückgängig zu machen. Die Teilbestellungen sind vollwertige, eigenständige Bestellungen; eine Schaltfläche zum Zusammenführen gibt es nicht.
• Weil die Ursprungsbestellung ersetzt wird, verweist eine bereits versendete E-Mail mit der alten Bestellnummer ins Leere. Platziere Versandbestätigungen und ähnliche Aktionen deshalb ebenfalls nach der Aufteilung.