Belege-Übersicht öffnen und filtern

Die Belege-Übersicht listet alle Belege deines Shops in einer Tabelle – unabhängig davon, in welcher Bestellung sie erzeugt wurden. Du erreichst sie in der Administration unter Bestellungen → Belege Übersicht.

Die Tabelle

Jede Zeile ist ein einzelner Beleg. Angezeigt werden unter anderem:

• Belegnummer und Bestellnummer
• Beleg-Typ (z. B. Rechnung, Lieferschein, Storno, Gutschrift)
• Beleg erstellt am, Bestellt am und Bezahlt am
• Bestellstatus, Zahlstatus und Versandstatus – jeweils als farbige Statusmarkierung
• Lieferland, Kundengruppe und Verkaufskanal
• Beleg versendet – ob der Beleg bereits versendet wurde

Über die Spaltenköpfe sortierst du die Liste; die Seitengröße und das Blättern steuerst du unten über die Seitennavigation.

Nach Belegen filtern

Öffne rechts die Filter-Leiste in der Seitenleiste. Dort stehen dir diese Filter zur Verfügung:

• Belegnummer und Bestellnummer
• Dokumenten-Typ
• Dokument-Erstelldatum, Zahldatum und Bestelldatum (jeweils als Zeitraum)
• Kundengruppe und Verkaufskanal
• Bestellstatus, Bezahlstatus und Lieferstatus
• Dokument versendet (ja/nein)

Die Filter lassen sich kombinieren – so erzeugst du z. B. eine Liste ausschließlich der Rechnungen eines bestimmten Monats. Die gesetzten Filter wirken sich unmittelbar auf die Liste und auf den Export aus.

Zu Beleg, Bestellung oder Kunde springen

Über das Kontextmenü am Ende jeder Zeile (drei Punkte) erreichst du direkt:

• Dokument öffnen – zeigt den Beleg als PDF in einem neuen Tab.
• Bestellung öffnen – wechselt zur zugehörigen Bestellung.
• Kunden öffnen – wechselt zum Kundenkonto (sofern der Kunde noch existiert).

Zusätzlich ist die Bestellnummer in der Tabelle direkt als Link zur Bestellung hinterlegt.