Belege exportieren

Aus der Belege-Übersicht exportierst du entweder die komplette gefilterte Liste oder eine gezielte Auswahl – in mehreren Formaten.

Export starten

Oben rechts in der Kopfleiste findest du die Export-Schaltfläche:

• Ist keine Zeile markiert, heißt sie Übersicht – exportiert werden dann alle Belege, die deine aktuellen Filter ergeben.
• Hast du über die Kontrollkästchen Zeilen markiert, heißt sie Auswahl – exportiert wird dann nur die markierte Auswahl.

Ein Klick öffnet ein Menü mit den Export-Formaten. Die Datei wird erzeugt und direkt heruntergeladen.

Die Formate

Es gibt zwei Arten von Export: die Übersicht als Bericht und die Belege selbst als Datei.

Die Übersicht als Bericht – die Tabellendaten (Belegnummer, Bestellnummer, Status usw.):

• Als .CSV – die Liste als CSV-Datei, z. B. zur Weiterverarbeitung in einer Tabellenkalkulation.
• Als .Html – die Liste als HTML-Tabelle.
• Als Tabelle in .PDF – die Liste als druckfertige PDF-Tabelle im Querformat.

Die Belege selbst – die eigentlichen Beleg-Dokumente:

• Als .PDF – alle ausgewählten Belege zu einem zusammengeführten PDF verbunden.
• Als .Zip (einzelne PDFs) – jeder Beleg als eigene PDF-Datei, gebündelt in einem ZIP-Archiv.

Gut zu wissen

• Der Export berücksichtigt immer deine aktiven Filter bzw. deine Auswahl – so exportierst du gezielt z. B. nur die Rechnungen eines Monats.
• Fehlt zu einem Beleg die hinterlegte PDF-Datei (etwa weil sie nachträglich gelöscht wurde), wird dieser Beleg übersprungen; der Export bricht deshalb nicht ab.